مسیر شغلی دستیار مدیرعامل

مسیر شغلی دستیار مدیرعامل همان مسیر منشی و مسئول دفتر نیست بلکه فراتر از آن و یک مسیر حرفه‌ای و استراتژیک می باشد. دستیار مدیرعامل به مدیرعامل کمک می‌کند روی تصمیم‌های مهم و استراتژیک تمرکز کند و کارهای اجرایی، هماهنگی‌ها و پیگیری‌ها را به فردی حرفه‌ای و قابل اعتماد بسپارد. اگر به دنبال مسیری شغلی پویا، همراه با پیشرفت شغلی در سطوح بالا هستید که شما را ، مسیر شغلی دستیار مدیرعامل می‌تواند انتخاب هوشمندانه‌ای برای شما باشد.

 دستیار مدیرعامل چیست؟

دستیار اجرایی مدیرعامل (Executive Assistant to CEO) بازوی اجرایی و هماهنگ‌کننده اصلی مدیرعامل است. که میتوان بعنوان نزدیک ترین شخص به مدیرعامل از او یاد کرد. وظیفه اصلی یک دستیار این است که برنامه ریزی درست و انجام فرعیات به مدیرعامل کمک کند تا زمان و انرژی خود را صرف ریل گذاری و چیدن استراژی های کوتاه و بلند سازمان کند.

دستیار مدیرعامل علاوه بر انجام کارهای اداری و هماهنگی، در تهیه گزارشات، تحلیل داده‌ها، پیگیری پروژه‌ها و حتی همراهی در جلسات استراتژیک نقش فعالی دارد. به همین دلیل، این شغل را می توان نوعی کارآموزی مدیریت دانست.

اهمیت دستیار مدیرعامل

دستیار مدیرعامل حرفه‌ای شخصی خواهد بود که با مدیریت جلسات، برنامه روزانه و الویت بندی دقیق کارها از هدر رفتن زمان جلوگیری می کند در نتیجه به علمکرد بهتر مدیرعامل کمک خواهدکرد. همچنین با انتقال درست و شفاف اطلاعات بین سطوح مختلف شرکت و مدیرعامل باعث ایجاد هماهنگی، افزایش بهره‌وری و ارتباطات بهتر می شود و در جلسات و ارتباط با شرکا و مشتریان با یک برخورد حرفه‌ای اعتبار شرکت را افزایش دهد.

وظایف دستیار مدیرعامل

وظایف یک دستیار مدیرعامل کاملا به وظایف مدیرعامل بستگی دارد به طوری که در شرکت‌های کوچک چون مدیرعامل در فرایندهای فروش، دیجیتال مارکتینگ و جذب نیرو نیز فعالیت می کنند یک دستیار باید دانش کافی در این زمینه ها نیز داشته باشد اما در شرکت‌های بزرگ چون مدیرعاملان بیشتر بر روی چیدن استراتژی، تحلیل داده ها و تصمیم گیری های کلان تمرکز دارند وظایف یک دستیار نیز ممکن است محدودتر باشد، اما فشار کاری بیشتر است.

خلاصه وظایف دستیار مدیرعامل

• برنامه‌ریزی و مدیریت زمان:

برنامه ریزی تقویم کاری، جلسات داخلی و خارجی و سفرهای کاری مدیرعامل و مدیریت اولویت‌ها.

• مدیریت جلسات:

هماهنگی شرکت‌کنندگان، آماده‌سازی دستور جلسه، تهیه و جمع‌آوری گزارش‌ها و ارائه‌ها، حضور در جلسه برای یادداشت‌برداری و پیگیری مصوبات. در شرکت‌های کوچک حتی ممکنه بعضی جلسات رو خود دستیار برگزار کنه.

• مدیریت ارتباطات:

پاسخ‌گویی حرفه‌ای به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها، هماهنگی بین مدیرعامل با مدیران، مشتریان و شرکای کلیدی.

• پیگیری کارها و پروژه‌ها:

گزارش گیری از پرسنل و بخش‌های مختلف شرکت درباره مصوبات، کارها و پروژه‌ها

• کارهای اداری و اجرایی:

آرشیو مدارک، هماهنگی برای تنظیم قراردادها، جمع آوری اطلاعات از بخش های مختلف و تحلیل داده ها

• کمک در فرایندهای بخش های مختلف شرکت:

در شرکت های متوسط و کوچک کمک به فرایند فروش، دیجیتال مارکتینگ و منابع انسانی

فرصت شغلی دستیار مدیرعامل

در بازار کار ایران، با توجه به افزایش کسب و کارهای خصوصی و استارتاپ‌ها و بروز شدن آنها بخصوص در شرکت های تولیدی، فناوری و خدماتی، شغل دستیار مدیرعامل روند رو به رشدی را در پیش گرفته و شرکت ها دیگر به داشتن یک منشی یا مسئول دفتر ساده اکتفا نمی کنند. و افرادی با مهارت‌های مدیریتی، ارتباطی و فناوری شانس بالایی برای استخدام شدن دارند.

درآمد دستیار مدیرعامل و فاکتورهای تأثیرگذار در میزان درآمد

بطور کلی درآمد دستیار مدیرعامل از یک کارمند و مسئول دفتر بیشتر است و بسته به توانایی‌ها، میزان وظایف و بزرگی شرکت متفاوت خواهد بود.

 عوامل مهم تأثیرگذار بر درآمد

• اندازه و نوع شرکت:

شرکت های بزرگ و بین المللی درامد بیشتری خواهند داد به نسبت استارتاپ‌های کوچک

• موقعیت جغرافیایی:

شهرهای بزرگ همچون تهران، اصفهان، تبریز، شیراز و مشهد حقوق بالاتری خواهند داد.

• سابقه و روزمه:

هرچه رزومه قوی تری داشته باشید امکان استخدام و درآمد شما بیشتر خواهد بود.

• مهارت‌ها:

تخصص شما هرچه بیشتر و حرفه‌ای تر در آمد بیشتر

تیپ شخصیتی MBTI مناسب دستیار مدیرعامل

در هر شغلی علاوه بر مهارت‌های تخصصی، شخصیت شخص نیز در موفقیت و پیشرفت شغلی او تاثیرگذار است.در این شغل بدلیل ارتباط با افراد زیاد، تحلیل داده‌، مدیریت زمان و نیاز به برنامه ریزی دقیق بیشتر به افرادی مسئولیت پذیر، منظم، ریز بین و مدیر نیاز دارد. اما هیچ کس کامل نیست و هر شخصی بایستی یکسری ویژگی‌های شخصیتی خود را بهبود ببخشد.

در ادامه به معرفی چند تیپ مناسب‌تر برای دستیار مدیرعامل شدن براساس تست شخصیت شناسی MBTI می پردازیم.

ISTJ (بازرس)

از آن دسته افرادی هستند که با خیالت راحت میتوان کارها را به آنها سپرد. افراد با این تایپ در بعنوان دستیاربخوبی اطلاعات را ثبت می کنند و بطور دقیق پیگیر انجام امورات، مصوبات و پروژه‌ها خواهند شد.

ESTJ (مدیر)

می توان گفت این افراد ذاتا مدیر هستند. این افراد در شغل خود بسیار قاطع و منظم هستند به همین دلیل در پست دستیار مدیرعامل به طرز فوق العاده‌ای می توانند زمان را مدیریت کنند، کارها را پیگیری کنند، نظم را به دفتر مدیرعامل بیاورند و با درخواست‌ها قاطع و شفاف برخورد کنند.

ESFJ (سفیر)

اگر به دنبال کسی هستید که افراد در ارتباط با او احساس راحتی و اعتماد داشته باشند این تایپ شخصیتی مناسب ترین گزینه می باشد. این اشخاص می توانند با مدیریت درست ارتباطات و هماهنگی جلسات حس اعتماد را به یک مجموعه اضافه کنند.

ENFJ (قهرمان)

افرادی با درک بالا و هدفمند هستند. به گونه‌ای که بعنوان یک دستیار مدیرعامل میتوانند ضمن درک نیاز‌های شرکت، مدیرعامل و کارکنان با ایجاد هماهنگی میان تمام عناصر مجموعه، شرکت را بسوی اهداف خود حرکت دهد.

بیشتر بخوانید: تست DISC برای حوزه کاری

نقشه راه دستیار مدیرعامل

برای ورود به این حرفه راه‌های زیادی وجود دارد با انتخاب یک نقشه راه مشخص به سوی حرفه‌ای شدن قدم بردارید.

 الف) تحصیلات رسمی

• دیپلم:

می‌توان در سطح کارآموز اداری یا منشی ساده شروع کرد.

• کاردانی یا کارشناسی:

در رشته‌های مدیریت، حسابداری، اداری، زبان انگلیسی، فناوری اطلاعات و حتی مهندسی برای شرکت‌های فنی و صنعتی می‌توانند مفید باشند.

• تحصیلات تکمیلی:

کارشناسی ارشد در گرایش‌های مدیریتی، MBA، مدیریت منابع انسانی، مدیریت پروژه و… به شما در پیشرفت شغلی و رسیدن به پست های مدیریتی کمک خواهد کرد.

ب) مهارت‌های کلیدی

• مهارت‌های نرم‌افزاری:

تسلط به نرم افزراهای Office (به‌خصوص Word، Excel، PowerPoint)، آشنایی با ایمیل حرفه‌ای، سیستم‌های مدیریت کار و پروژه (مانند Trello و میزیتو) و تقویم‌های آنلاین.

• مهارت‌های نرم:

فن بیان، مدیریت زمان، فرهنگ سازمانی، برنامه ریزی، هوش هیجانی و……

• زبان انگلیسی:

برای خواندن و نوشتن ایمیل و در سطوح بین المللی برای جلسات و مکاتبات

• مهارت‌های تحلیلی و گزارش‌نویسی:

جمع آوری اطلاعات و گزارشات از بخش های مختلف و تحلیل آنها و ارائه گزارش به مدیرعامل

بیشتر بخوانید: مدیریت زمان

ج) گواهینامه‌ها و دوره‌های مفید

الزامی نیستند، اما دوره‌های زیر می‌توانند رزومه شما را قوی‌تر کنند:

• دستیار مدیرعامل / مسئول دفتر / مدیریت اداری
• مهارت‌های نرم (ارتباط موثر، مذاکره، مدیریت زمان، هوش هیجانی)
• نرم‌افزارهای اداری (Office، Excel پیشرفته، ابزارهای مدیریت پروژه)
• زبان انگلیسی عمومی و مکاتبات اداری
• در صورت علاقه به رشد مدیریتی: دوره‌های مدیریت پروژه، MBA کوتاه‌مدت، دوره‌های رهبری.

د) برنامه زمان‌بندی برای مهارت‌آموزی

برنامه زیر را میتوانید با توجه به مهارت‌های فعلی و میزان پیشرفتتان در طول مسیر تغییر دهید.

• یادگیری اصول و نرم افزارهای پایه: 6 ماه
• یادگیری مهارت های ارتباطی و مدیریتی: 6 ماه
• کارآموزی دستیار مدیرعامل: یکسال
• تقویت مهارت های مدیریتی و آشنایی با مدل های کسب و کار و استراتژی: یکسال

مسیر شغلی دستیار مدیرعامل چگونه است؟

1. کارآموز دستیار مدیرعامل

آغاز راه شما در این مسیر شغلی برای ورود به بازار کار خواهد بود. بین 6 ماه تا یک سال طول خواهد کشید. می توانید با کارآموزی در شرکت های کوچک شروع کنید و با محیط دفتر مدیریت و اصول اولیه کار آشنا شوید.

دوره کارآموزی کارمان سیستم از معتبرترین دوره‌های دستیار مدیرعامل در ایران منتظر شماست. جهت ثبت نام دوره کارآموزی دستیار مدیرعامل همین حالا اقدام کنید.

2.دستیار اداری

1 تا 2 سال طول خواهد کشید و در این مدت مهارت های اداری و ارتباطی شما تقویت خواهد شد.

3.دستیار مدیر

بایستی بین 1 تا 3 سال در این سمت خواهی بود و با همراهی یک مدیر تجربه لازم برای دستیاری مدیر عامل را بدست خواهی آورد.

4.دستیار مدیرعامل

حدود 2 تا 5 سال زمان می برد، طی این مدت به عمق ماجرا وارد می شوی و با شرکت در جلسات بیشتر و مهم تر آماده ورود به سطح بعدی خواهی شد.

5.دستیار ارشد یا مدیر یک بخش

بالا ترین سطح ممکن؛ یا مدیریت دیگر دستیاران در شرکت های بزرگ کارها را پیش ببرید و یا مدیریت بخش های مختلف از جمله فروش یا منابع انسانی را در دست بگیرید.

 بیشتر بخوانید: برای کارآموزی کجا بریم؟

 توسعه حرفه‌ای دستیار مدیرعامل

برای اینکه در این شغل فقط «مشغول» نباشید و واقعاً «رشد» کنید، روی توسعه حرفه‌ای هدفمند تمرکز کنید:

• ‎یادگیری مداوم:

در حوزه کاری شرکت، استراتژی‌های مختلف کسب وکار، مشتریان و محصولات مطالعه کنید و خود را در حوزه کسب و کار و فناوری بروز نگه دارید.

• شبکه سازی:

با مدیران بخش‌های مختلف، مشتریان کلیدی و حتی دستیاران دیگر مدیرعاملان ارتباط بگیرید. و در شبکه‌های اجتماعی همچون لینکدین با دیگر همکاران ارتباط بگیرد و تجربه‌های خود را به اشتراک بگذارید.

• بازخورد گرفتن:

به طور دوره‌ای از مدیران بخش‌های مختلف و مدیرعامل سوال کنید و نقاط ضغفتان را بهبود ببخشید.

• هدف گذاری:

یک هدف بلند مدت داشته باشید و با تقسیم آن به هدف‌های کوچکتر برای آن برنامه ریزی کنید.

بیشتر بخوانید: لینکدین و ایجاد پروفایل حرفه‌ای

نقش کارآموزی در مسیر دستیار مدیرعامل

کارآموز می تواند نقطه شروع شما در این حوزه بدون داشتن هیچ سابقه کاری باشد. با کار زیر نظر یک مدیرعامل حرفه‌ای می توانید با کمترین فشار در این دوره با محیط کاری، فرهنگ سازمانی، انتظارات شغلی آشنا می شوید. مهارت‌های نرم خود را بطور عملی تقویت کنید تا به بهترین شگل ممکن مسیر پیشرفت را در پیش بگیرید و برای خود رزومه‌ای قابل ارائه بسازید و شانس استخدام خود افزایش دهید.

ما در کارمان سیستم با ارائه یک کارآموزی استاندارد زیر نظر مدیرعاملان مجرب و حرفه‌ای به شما کمک خواهیم کرد تا به بهترین نحو ممکن در طول مسیر رشد کرده و آماده ورود به بازار کار شوید. جهت ثبت درخواست کارآموزی دستیار مدیرعامل بر روی لینک زیر کلیک کنید.

ثبت نام دوره کارآموزی دستیار مدیرعامل

پیوست

منابع آموزشی پیشنهادی برای دستیار مدیرعامل

1. دوره‌های مدیریت زمان و مهارت اداری (پولی): Coursera
2. دوره‌های بیزینس (پولی): edX
3. آموزش ایمیل زدن، مصاحبه، مهارت اداری (رایگان): Self Made Millennial
4. مدیریت پروژه و کارهای سازمانی (رایگان): Project Management Institute

سوالات متداول کاربران

1.دستیار مدیرعامل دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟

دستیار مدیرعامل مسئول برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت زمان مدیرعامل، پیگیری پروژه‌ها، هماهنگی بین بخش‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی است و نقش بازوی اجرایی مدیرعامل را ایفا می‌کند.

2.چگونه می‌توان دستیار مدیرعامل شد؟

برای ورود به این شغل می‌توان از کارآموزی یا موقعیت‌های اداری شروع کرد و با تقویت مهارت‌هایی مثل مدیریت زمان، ارتباطات، نرم‌افزارهای اداری و تجربه کاری، به سطح دستیار مدیرعامل رسید.

3.چه مهارت‌هایی برای دستیار مدیرعامل ضروری است؟

مهم‌ترین مهارت ها شامل مدیریت زمان، فن بیان، تسلط به نرم‌افزارهای Office، مهارت‌های ارتباطی، گزارش‌نویسی، زبان انگلیسی و توانایی تحلیل داده‌ها هستند.

4.درآمد دستیار مدیرعامل چقدر است؟

درآمد این شغل بسته به تجربه، مهارت‌ها، اندازه شرکت و موقعیت جغرافیایی متفاوت است، اما معمولاً از مشاغل اداری ساده بالاتر بوده و در شرکت‌های بزرگ و بین‌المللی بیشتر است.

5.آیا بدون سابقه کار هم می‌توان دستیار مدیرعامل شد؟

بله، می‌توان با کارآموزی یا شروع از موقعیت‌هایی مثل منشی یا دستیار اداری وارد این مسیر شد و به‌مرور با کسب تجربه ارتقا پیدا کرد.

6.مسیر پیشرفت شغلی دستیار مدیرعامل چگونه است؟

این مسیر معمولاً از کارآموزی شروع شده و به ترتیب به دستیار اداری، دستیار مدیر، دستیار مدیرعامل و در نهایت به دستیار ارشد یا مدیر بخش ختم می‌شود.