سرعت عمل

سرعت عمل، توانایی انجام هر چه بهتر و سریعتر کارها است. امروزه سرعت عمل از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا با پیشرفت علم و تکنولوژی، ضرورت سرعت در انجام کارها به شدت احساس می شود. مثلا دوست داریم سریع رانندگی کنیم و همین عامل منجر به طراحی و ساخت خودروهای سریع شد. از همه مهم تر، برای ارتباط با کشور های جهان و حل مسائل مختلف و اطلاع رسانی، شبکه جهانی اینترنت به عنوان یک نیاز طراحی شد و مهندسان روی سرعت رایانه ها کار کردند.

 

چگونه می توانیم در زندگی سرعت عمل داشته باشیم؟

1- سرعت عمل و مدیریت زمان

یکی از عوامل مهم در مدیریت زمان، سرعت عمل در هنگام انجام کارها است که باعث صرفه جویی در زمان می شود. زمان، یکی از

با ارزش ترین منابع در اختیار انسان ها است و هر راهی که بتواند زمان انجام کارها را کاهش دهد، ارزشمند است.

برای فهم بهتر، یک اتومبیل مسابقه ای را در نظر بگیرید که اگر موتور آن تقویت شود و به حالت توربو درآید، می تواند با سرعت خیلی بیشتر حرکت کند و سریع تر به مقصد برسد. این حالت دقیقا برای این موضوع صادق است، فقط باید به این نکته توجه داشته باشید که داشتن سرعت عمل زیاد از کیفیت انجام کار نکاهد و با مدیریت زمان سازگار باشد.

2- تقویت مهارت‌های فردی

یکی از موارد مهم در داشتن سرعت عمل، تقویت مهارتهای فردی است، به طوری که داشتن مهارت با سرعت عمل رابطه مستقیم دارد به عبارت دیگر هرچه مهارت های فرد بیشتر باشد، به همان نسبت سرعت عمل آن نیز بالا می رود. به عنوان مثال، یک آشپز ماهر رستوران را با یک آدم معمولی که در آشپزی مهارت ندارد مقایسه کنید، آشپز رستوران با گذشت زمان و کسب تجربه، در آشپزی ماهر شده و می تواند روزانه تعداد زیادی غذا آماده کند اما یک فرد معمولی قادر به انجام چنین کاری نیست و اگر هم بتواند،کیفیت غذای آشپز ماهر را نمی تواند داشته باشد. همه مهارت ها به این شکل است، سرعت عمل در مهارت بسیار مهم است و یادگیری آن برای همه افراد لازم و ضروری است.

3- زمان بندی کردن

برای انجام سریع تر کارها باید تقسیم بندی زمان داشته باشید؛ برای هر کاری یک زمان مشخص را تعیین کنید و خود را متعهد به انجام دادن آن کار در موعد مقرر کنید. بعد از گذشت مدت زمانی، برای افزایش سرعت می توانید از زمانی که برای انجام یک کار اختصاص داده بودید کم کنید، اما یک باره زمان را کاهش ندهید زیرا باعث کم شدن کیفیت انجام کارتان می شود.

4- استفاده از وسایل و ابزارها

استفاده از نرم افزار و ابزارهای مختلف، می تواند در تسریع انجام کارها به شما کمک کند. همچنین می توان با توسعه و ارتقا دادن ابزارهای مورد استفاده، سرعت عمل را بالا برد.

به عنوان مثال یک مهندس را در نظر بگرید که می خواهد نقشه یک واحد را طراحی کند، این کار را می تواند با نوشتن دستی انجام دهد و هم این که با نرم افزار های مختلف در حیطه کاری خودش سریعتر این فرآیند را انجام دهد که نمونه ای از سرعت عمل می باشد یا بطور مشابه استفاده از جارو برقی و جارو دستی برای نظافت مکان های خاص از نمونه های دیگر سرعت عمل می باشند.

5- اولویت بندی در هنگام انجام کارها

می توان ترتیب بندی های متفاوتی برای انجام دادن کارها در نظر گرفت؛ اما چند اولویت مهم است که حالت بهینه دارند. در ساعات اولیه شروع به کار، مواردی که ضروری هستند را در اولویت تان اختصاص دهید و مواردی مانند قرار ملاقات های کاری و تماس های غیر ضروری را در نیمه های روز انجام دهید زیرا در این صورت کارهایی که زمان زیادی نمی خواهند، در اولویت های بعدی قرار می گیرند و موجب سرعت عمل می شوند.

مقاله اولویت بندی کارها را در کارمان بخوانید.

6- داشتن انگیزه، عامل مهم در سرعت عمل

انگیزه مانند مهارت یکی از عوامل مهم در داشتن سرعت عمل است به طوری که هرچه انگیزه بیشتر باشد، سرعت عمل هم بیشتر است. قبل از انجام هر کاری، لازم است که از خود بپرسید که دلیل انجام این کار چیست و چه مزیت هایی برای شما دارد؟ در این صورت به کارهایی که علاقه ای به آن ندارید علاقه مند خواهید شد و نتیجه این کار، تقویت شما در افزایش سرعت عمل را به همراه خواهد داشت.

7-دسته بندی کارها

اگر در انجام بسیاری از کارها بحث سرعت را به میان آورید، ممکن است کیفیت آن کار کاهش یابد پس بهتر است کارها را دسته بندی کنید و از خود بپرسید آیا از آن دسته کار هایی هستند که باید سریع انجام شوند؟ آیا سرعت عمل باعث بهبود انجام آن ها  خواهد شد؟ وقتی هر دسته از کار ها را از این فیلتر رد کردید، در واقع متوجه خواهید شد سرعت عمل در انجام کدام کارها باعث بهبود عملکرد می شود. لازم به ذکر است، همین دسته بندی کارها خود نیز باعث بهبود سرعت عملکرد خواهد شد.

8- عدم انجام همزمان چند کار

بسیاری از مردم فکر می کنند که می توانند بسیاری از کار ها را همزمان با هم انجام دهند، در واقع در ظاهر این امر شدنی می باشد ولی در عمل، سرعت و کیفیت انجام تمام این کار ها کاهش می یابد و تمرکز شما روی کارها کمتر می شود. تجربه ثابت کرده است کسانی که تمرکز بالایی دارند سرعت عملشان بیشتر است.

 

سخن بزرگان درمورد سرعت عمل

لس براون: هر تلاش را به گونه ای انجام بده که از انتظارات خود فراتر عمل کنی.

فرانکلین: آیا حقیقتا زندگی را دوست داری؟ اگر چنین است وقت را ضایع نکن، زیرا زندگی از ماده وقت ساخته شده است.

جان وودن: کسانی بهترین نتایج را کسب می کنند که از فرصت ها بهترین استفاده را می کنند.

افراد با سرعت عمل بالا چه ویژگیهایی دارند؟

افرادی که دارای سرعت عمل بالایی هستند قدرت تمرکز بالایی دارند و این قدرت باعث میشود که تواناییهای خود را روی یک کارمتمرکز کرده تا بتوانند سریع آن کارراانجام دهند.

این افراد همچنین برنامه ریزی و قدرت تحلیل خوبی دارند و میتوانند از توان و زمانشان به شکل بهینه استفاده کنند.

افرادی که دارای سرعت عمل بالایی هستند از نظر جسمی و ذهنی نیز در سطح بالایی قرار دارند .

برای مثال یک فوتبالیست علاوه براینکه پیامهای محیطی راباید به خوبی دریافت و پردازش کند و سپس واکنش و عمل لازم را در بهترین زمان انجام دهد نیاز به مهارتهایی هم برای انجام آن عمل دارد.به طور مثال او باید قدرت حمل کردن توپ،انعطاف پذیری و قدرت بدنی بالایی نیز داشته باشد.

در نتیجه برای سرعت  عمل بالا داشتن درکارها باید تمرکز داشت و برای تمرکز داشتن باید عملکرد مغز را بهبود ببخشیم، در ادامه چند راهکار ذهنی برای بالا بردن سرعت مغز خدمتتون ارائه میکنیم.

1-از بخش منطقی مغزتان بهره بگیرید:

پاول همرنس استادیار دانشکدههاروارد میگوید:اکثر بهم ریختگی آشفتگی ذهن ناشی از ترس و اضطراب است.

بابررسی کردن اموری مثل بررسی حسابهای بانکی و و مرور وظایف روزانه شغلی میتوانید کارایی آن بخش از مغز که مربوط به انجام دادن امور منطقی است را افزایش دهید.

پس بهترین کار این است که اولین کاری که در روز انجام میدهید این است که وظایف را در ذهن خود مرور کنید.

2-فهرست کارهای روزانه را در ذهن خود مرتب کنید:

تهیه کردن یک فهرست روزانه از انجام وظایف روزانه به فعال شدن آن قسمتی از مغز که مربوط به استفاده از اطلاعات پیچیده است کمک میکند.

3-به خودتان زنگ تفریح بدهید:

پاول همرس میگوید مغز علاوه براینکه قدرت بالایی در رابطه باکارهایی که انجام میدهید دارد همچنین میگوید افراد بالغ تنها میتوانند حدود 60 دقیقه روی یک موضوع تمرکز داشته باشند و پیشنهادشون این است که هر 60 دقیقه که کار انجام میشود چند دقیقه کاررا متوقف کنیم و این کار باعث راه اندازی دوباره مغز و افزایش سرعت عمل درکارها میشود.

4-یادداشت برداری

برای سرعت بیشتر در کارها بهتر هست یک یادداشت از مطالبی که در طول روز یاد میگیریم داشته باشیم و این کار باعث میشود که مطالب فراموش نشود و سرعت عمل  ما درانجام کار بالاتر رود.

5-استرس نداشته باشید:

استرس در طول زمان سلولهای مغز رانابود میکند و این کار مانع انجام یادگیری کامل کارها و انجام سریع کارها میشود.

6-سودوکو یا حروف متقاطع

تمام بازیهای ذهنی و جدول علاوه براینکه شماراسرگرم میکنند میتوانند با درگیر کردن مغز روشی مفرح و موثر برای فعال کردن مغز باشد.

7-دوستان باهوش

اگر میخواهید باهوشتر شوید و کارهایتان را بهتر انجام دهید باید دوستان باهوشی داشته باشید و رفت و آمد کردن با افراد باهوش تر از خود باعث تسریع شدن یادگیری و انجام کارها میشود.

8-کتابخوانی:

یکی از بهترین کارها در تقویت ذهن و تسریع کردن کارها کتابخوانی است و مهم نیست چه کتابی میخوانید ولی بهترین افزایش دهنده قدرت مغز مطالعه کردن و خواندن کتاب است.

9-تقویت کردن جسم:

یکی از روشهای تقویت ذهن و سرعت تسریع کردن در کار ورزش کردن است و این کار باعث افزایش جریان خون به مغز میشود و سرعت یادگیری و انجام کارها را افزایش میدهد.

10-چیزهای جدید یاد بگیرید:

هرچقدر چیزهای بیشتری یاد بگیرید و از مغز خودبیشتر استفاده کنید عملکرد آن بیشتر و بهتر میشود.

11-فعالیتهای مختلف را به طور مکرر انجام دهید:

با انجام دادن کارهای جدید پشت سرهم قدرت مغز و سرعت انجام کار افزایش پیدامیکند.

اگر عادت دارید که کارهایتان را با تعویق انجام دهید کافی است که یک کاغذ برداشته و یادداشت برداری کنید و آن کار را پشت سرهم انجام دهید تا تبدیل به یک عادت و تقویت ذهن شود.

12-تغییر در عادات همیشگی

تغییر دادن عادات همیشگی هم باعث عملکرد بهتر مغز و تسریع کارها میشود

مثلا بادست مخالف مسواک بزنید و یا برای پیاده روی به جاهای جدید برویدو….

 

جمع بندی

سرعت عمل یکی از بخش های مهم زندگی هر فرد در هنگام انجام کارها است، به طوری که به صورت مستقیم و غیر مستقیم با انجام کارها مرتبط است. برای افزایش سرعت در انجام کارها، راه های مختلفی وجود دارد که وابسته به نکاتی است که در بالا به آن ها اشاره شد.

بهتر است کارهای خود را با سرعت عمل انجام دهید تا با سرعت بیشتری به اهداف خود برسید.